yh86银河国际官方网站科級崗位職責
黨委秘書崗位職責
1、根據學院黨委會的決議和黨委領導的布置,檢查督促各黨支部執行學院黨委工作計劃及其實施狀況。
2、深入各基層黨支部了解黨員的思想、學習工作情況,以及各黨支部組織生活制度的情況和黨支部工作開展情況，并及時向學院黨委領導彙報。
3、經常了解各黨支部對積極分子的培養情況，并及時向學院黨委領導彙報，認真做好建黨對象的政治審查工作，認真做好發展對象的材料審查上報工作。
4、檢查督促各黨支部做好預備黨員的教育、考察及預備黨員的按期轉正工作。認真做好黨費收繳和黨員組織關系的接轉工作。
5、負責收集整理及呈報受獎懲的黨員或黨支部的有關材料。
6、協助黨委領導做好對後備幹部的培養、教育及科級以下幹部的考察工作，并按需要寫出考察報告。負責辦理教職工、學生的有關政審材料工作。
7、協助學院黨委和行政領導做好教職工考核、職稱評聘、獎懲方面工作。協助人事處做好教職工調整工資、退休手續等工作。負責做好全院有關幹部、人事職稱方面統計報表的填報工作。
8、做好學院黨委召開的各種會議的記錄、負責起草有關會議紀要、報告、請示等文稿。做好宣傳、保密等工作。
9、管理好各種文件、資料、刊物、書籍的登記、組織傳閱、分發處理，閱處完畢，及時立卷歸檔。
10、認真掌管并按規定用好學院黨委公章。
11、按時完成領導交辦的其他各項工作。
教學秘書崗位職責
1、協助教學副院長進行常規教學管理，如：教學環節安排、布置出卷、協調監考老師、成績登錄、學籍管理及各類教學文件保管等。
2、負責學院各類教學文件、資料的文字處理及打印。負責試卷、課程設計、實習（驗）報告、畢業設計（論文）等教學材料的驗收和歸檔工作。
3、根據教學進程表和課程要求，落實班級課表、教師任課表、上機實驗、實習計劃、課程設計、畢業設計及協調相關事宜。
4、按照校教務處要求做好本學院教材的征訂計劃和發放工作。
5、做好教學檢查、教學質量評估及教學信息收集工作，組織召開教學信息員座談會，了解各個教學環節的進展情況，及時向學院領導彙報教學中存在的問題并提出改進工作的建議，及時與教學副院長、系主任、教師及輔導員溝通信息。
6、協調做好本學院各專業教學計劃的修訂以及課程教學大綱編寫和修訂工作。
7、做好各類教學會議的組織、接待、準備工作。
8、根據有關規定，統計本學院教師的工作量，做好教學酬金和獎勵的計算工作。
9、完成學校及學院領導交辦的其他工作任務。
行政秘書崗位職責
1、做好各類信函、材料的收發轉遞和報刊分發工作，做到手續完備、及時、準确。
2、認真保管并按規範程序使用學院行政公章，其中對外的介紹信或出具證明等，做到有據可查，并做好登記工作。
3、做好校内外聯絡，及時、準确向本學院有關人員傳達通知，并做好記錄。
4、負責辦公用品采購、保管與發放工作。
5、負責學院實驗室安全管理，固定資産驗收與管理，圖書管理等工作。
6、負責學院的會議安排、準備工作。
7、辦理教職工探親、婚育、喪假等請銷假手續。
8、負責學院各類人員考勤結果的統計，彙總存檔，做好經費、崗位津貼造表，并報主管領導審批後發放。
9、協助主管領導做好全院的安全和衛生工作。
10、對全院定期進行衛生、安全、節能、防火等的抽查或檢查，發現問題及時彙報，及時處理。
11、安排節日、假期總值班及特殊時期值班，并随時檢查值班情況。
12、協助做好成人教育、各類培訓等工作。
13、完成學院交辦的其他工作任務。
科研秘書崗位職責
1、拟訂學院學科建設規劃，制定學科建設的管理制度，組織學科建設成果的驗收工作。
2、指導學位點的申報和已建學科點的管理、評估工作。
3、指導省級和校級重點學科、重點實驗室以及工程中心的申報，建設過程中的管理、評估、驗收等工作。
4、負責學科建設方面各類檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
5、指導各級各類科研項目、獎勵的申報，進行在研項目的過程管理與結項管理。
6、負責本學院的科研項目、成果、論文、專著、編撰教材和獲獎情況的收集工作。
7、做好學院内外學術交流活動的日常工作，積累學術活動的圖片、文字資料，安排好相關的對内對外宣傳工作。
8、負責院學術委員會、學位委員會的會議記錄并整理會議紀要。
9、負責各級各類科研項目、獎勵的登記、歸檔工作。
10、組織各學位點做好研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作。
11、協助主管領導和各學位點負責人組織培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定。
12、進行研究生導師的遴選、增選、培訓、考核工作。
13、組織研究生教學工作的檢查、研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
14、研究生相關文件處理與管理。
15、定期組織研究生學術報告與學術交流活動。
16、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。
17、完成學校及學院領導交辦的其他工作任務。
專業認證（評估）辦公室主任崗位職責
1、協助學院領導做好專業認證（評估）工作。
2、及時與學校評估中心（本科和研究生）的聯系，報送相關資料。
3、負責學院各類教學文件、資料的收集。負責試卷、課程設計、實習（驗）報告、畢業設計（論文）等教學材料的歸檔工作。
4、做好教學質量評估及教學信息收集工作，及時向學院領導彙報專業認證、教學評估中存在的問題并提出改進工作的建議，及時與教師及輔導員溝通信息。
5、做好專業認證、評估會議的組織、接待、準備工作。
6、完成學校及學院領導交辦的其他工作任務。
實驗秘書崗位職責
1、協助學院分管實驗室領導工作；處理實驗室管理與日常工作。
2、負責落實上級審批的實驗室建設規劃和年度計劃，并組織實施檢查執行情況，彙總編報年儀器設備、低值材料、易耗品等申請計劃。
3、組織編報本學年實驗室完成基本任務的有關報表，核對實驗工作量。
4、搞好實驗室的科學管理工作，研究提高實驗室的投資效益，組織貫徹有關規章制度；負責有關實驗系列文件及通知的發放。
5、負責學院實驗室資料檔案的管理；組織各中心收集整理實驗資料檔案，并記錄歸檔。
6、負責學院實驗室有關經費的核對登記。
7、負責組織實施學院實驗室的安全保衛、文明實驗、清潔衛生等工作。
8、協助學院分管領導接待外來人員到實驗室參觀學習等工作。